Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG SSV RANTZAU E. V.
 
 
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte der SSV Rantzau die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
 
 
§1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
 
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist 
 
Hans Hansen, 1.Vorsitzender; Düsterlohe 6, 25355 Barmstedt. Tel. 04123-6366; Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
 
 
§2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
 
 
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist: 
 
Peter Poerschke;  Düsterlohe 6, 25355 Barmstedt;  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
 
 
§3 Datenerhebung und -verarbeitung 
 
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf:
 
Vorname, Name
 
Adresse
 
Geburtsdatum
 
Bankverbindung
 
Telefonnummer
 
E-Mail Adresse
 
Geschlecht
 
Berufsstand zwecks Beitragseinstufung
 
Weitere Familienmitglieder im Verein zwecks Beitragsermäßigung
 
Passbild zwecks Beantragung Spielberechtigung
 
 
Wir speichern diese Informationen auf unserem EDV-System zusammen mit dem Beitrittsdatum und einer Mitgliedsnummer. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
 
 
§4 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
 
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung folgender Daten an
 
 
§5 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks. Der Verein ist aufgrund seiner Mitgliedschaft in vorstehenden Verbänden und Vereinigungen dazu verpflichtet die Daten dorthin zu übermitteln. Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 
 
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/ oder Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung). Dazu ist im Aufnahmeantrag eine entsprechende Einwilligungserklärung vom Mitglied zu unterschreiben. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Hans Hansen, Düsterlohe 6, 25355 Barmstedt; 04123-6366; Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).
 
§6 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
 
Wir verarbeiten und speichern  personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
 
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
 
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
 
 
§7 Datenschutzerklärung Internetseiten des SSV Rantzau e. V. 
 
Die gesonderte Datenschutzerklärung für die Internetseiten des SSV Rantzau e. V. – www.ssv-rantzau.de – ist dort unter „Datenschutz“ dargelegt.
 
 
§8 Ihre Rechte
 
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen. 
 
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des SSV Rantzau wenden:
 
Peter Poerschke;  Düsterlohe 6, 25355 Barmstedt;  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
 
 
Oder auch an die Aufsichtsbehörde des Landes:
 
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
 
beschweren. 
 
 
§9 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
 
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der  
       Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter 
       Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt werden: 
 
SSV Rantzau e. V. c/o Hans Hansen, Düsterlohe 6, 25355 Barmstedt; Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!; 04123-6366
 
 

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